Gemeinsamer Posteingang
Eine WhatsApp-Nummer, beantwortet von Ihrem ganzen Team
Wenn Kunden an Ihre WhatsApp-Business-Nummer schreiben, landen die Nachrichten meist auf einem einzigen Handy. Mit Hadeelo kommen sie in einem gemeinsamen Posteingang an, den jeder Mitarbeiter am Computer oder Handy öffnen kann – jeder mit eigener Anmeldung. Niemand muss das Handy herumreichen, und nie antworten zwei Personen demselben Kunden doppelt.
7 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
So funktioniert es
- 1Ein Kunde schreibt an Ihre NummerDie Nachricht erscheint für Ihr ganzes Team im Posteingang, mit Fotos, Sprachnachrichten und Dateien.
- 2Jemand übernimmt den ChatTippen Sie auf „Betreut von“ und wählen Sie einen Namen. Alle anderen sehen, dass der Chat bereits übernommen wurde.
- 3Antworten oder Notiz hinterlassenAntworten Sie am Computer oder Handy, oder hinterlassen Sie eine private Notiz, die nur Ihr Team sieht.
Das bekommen Sie
- Filter für die Chats, die Ihre Aufmerksamkeit brauchen: Wartend (noch niemand hat geantwortet), Ungelesen, Meine, Ohne Zuständigen, Aus Anzeigen und Ihre eigenen Labels.
- Wartezeit bei jedem Chat, damit Sie den Kunden, der am längsten wartet, sofort sehen.
- Private Notizen im Chat – „Schon bezahlt“, „Nach 17 Uhr zurückrufen“ –, die Kunden nie sehen.
- Labels wie „Neu“, „Bezahlt“ oder „Nachfassen“, als kleiner farbiger Punkt angezeigt.
- Eine Kundenliste mit allen, die Ihnen je geschrieben haben.
- Die WhatsApp-Business-App auf Ihrem Handy funktioniert gleichzeitig weiter.
Enthalten in: allen Tarifen, auch in der kostenlosen Testphase.
Fragen
- Kann ich die WhatsApp-Business-App auf meinem Handy weiter nutzen?
- Ja. Sie verbinden Ihre Nummer, indem Sie einen QR-Code scannen, und die App auf Ihrem Handy funktioniert weiter. Nachrichten erscheinen an beiden Stellen.
- Wie viele Mitarbeiter können eine Nummer nutzen?
- Fügen Sie so viele Mitarbeiter hinzu, wie Sie brauchen. Jede Person erhält einen eigenen Zugang, und der Inhaber entscheidet, wer zum Team gehört.
- Sehen Mitarbeiter die Antworten der anderen?
- Ja. Alle sehen das ganze Gespräch, wer geantwortet hat und wer den Chat betreut.